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Description

Description du poste:
Présentation de l’entreprise:
Société de location touristique et de conciergerie, présente sur plusieurs arrondissements de Paris, 9éme, 10éme, 14éme, 17éme et 18éme et également sur la ville de Montreuil. Nous cherchons une personne, autonome et responsable.
Missions du poste:
Tenue de l’agenda
Gestion des emails
Organisation de réunions d’équipe
Création de documents sur le pack office (Excel, Word, Power Point)
Classement
Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction de la communication
Veille commerciale
Création de bases de données
Vos Compétences :
Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique
Maîtriser- Gestion et organisation de l’agenda du Directeur Général, préparer réunions, rendez-vous et déplacements.²
Gestion et classement du courrier
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Classer et archiver les documents et informations.
Préparer les différentes réunions
Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
Assurer l’interface entre le responsable et ses interlocuteurs (internes et externes)
Etablissement de factures
Préparation de documents administratifs et comptables
Qualités souhaitées :
- Curiosité et goût pour l'investigation
- Capacité d'adaptation et bonne expression orale
- Capacité rédactionnelle et sens de communication car la partie rédactionnelle occupe une place importante dans son activité quotidienne.
- Bonne compréhension, et reformulation des besoins
- Anglais impératif
- être autonome et responsable

Salaire: 1672 euros par mois
11 euros de l’heure